Funktionsübersicht nach workflow

Personalverwaltung

Schritt 1
Aufnahme neuer Mitarbeiter / Onboarding

Der neue Mitarbeiter wird per Mail zur Online Registrierung eingeladen

Youtube -Demo
Schritt 2
Online CheckIN

Der Mitarbeiter registriert sich online via App. Die App erkennt den Mitarbeiter-Typus und fordert automatisch auf, benötigte Dokumente hochzuladen. Am Ende des Vorganges unterschreibt der Mitarbeiter mit Maus oder Finger und das Dokument wird in der elektronischen Personalakte archiviert.

Youtube - Demo
Schritt 3
Autoreminder

Nach 3 Tagen wird der Autoreminder aktiv, prüft im Hintergrund, ob Bescheinigungen fehlen (zum Beispiel Immatrikulationsbescheinigung) und fordert per Mail fehlende Informationen so lange an, bis die Daten betriebsprüfungssicher sind.

Youtube - Demo
Schritt 4
Vervollständigung und Aktivierung

Der Arbeitgeber wird im Management-Cockpit darüber informiert , dass sich ein neuer Mitarbeiter registriert hat. Er ergänzt mit wenigen Klicks die Informationen zur Entlohnung, zum Arbeitsumfang und dem Beschäftigungsbeginn. Abschließend gibt er den Mitarbeiter frei.

Youtube - Demo
Schritt 5
Anmeldung

Wenige Minuten nach der Freigabe prüfen unsere Entgeltexperten Ihre Eingaben, führen optional ein Entgeltoptimierungsverfahren durch, erstellen Sofortmeldungen wenn notwendig und übernehmen den Mitarbeiter in unsere Abrechnungssoftware.

Youtube - Demo

Zeit und Leistungsaufnahme

Option 1
Zeiterfassung manuell

Besonders Arbeitgeber mit wenigen Mitarbeitern möchten Arbeitszeiten selbst eintragen. Hierfür bietet der LohnManager verschiedene Optionen, die das Eintragen vereinfacht. Daten können als Vorschlag einfach nur abgespeichert werden, gleiche Schichten kopiert und Zeiten jederzeit korrigiert werden.

Youtube - Demo
Option 2
Zeiterfassung digital

Arbeitszeiten können wahlweise zentral auf einem Tablet im Betrieb oder über das Handy des Mitarbeiters aufgenommen werden. Als Arbeitgeber haben Sie jederzeit Einsicht und können Zeiten prüfen und manuell korrigieren.

Youtube - Demo
Option 3
Krankzeiten

Ist ein Mitarbeiter krank, kann er die Krankmeldung unmittelbar nach dem Arztbesuch mit seiner App fotografieren und hochladen. Sie werden vom LohnManager per Mail darüber informiert und können als Arbeitgeber einfach die entprechende Fehlzeit im LohnManager ergänzen.

Youtube - Demo
Option 4
Urlaub

Die Urlaubsverwaltung gibt Ihnen jederzeit Auskunft über den aktuellen Urlaubsstand. Parallel übertragen unsere Entgeltexperten genommene Urlaubstage und Restansprüche auf der Lohnabrechnung.

Youtube - Demo
Option 5
Zuschläge

Der LohnManager bietet Ihnen alle in Deutschland zulässigen Modelle für die Integration steuerfreier Zuschläge. So können mit nur wenigen Klicks Mitarbeiter einen festen Nettolohn inklusive Zuschläge konfigurieren. Der LohnManager maximiert den steuerfreien Anteil automatisch und erstellt die Dokumentation für die Finanzverwaltung. 

Youtube - Demo
Option 6
Spesenautoamtik

Sofern Sie Mitarbeitern, die beruflich unterwegs sind dafür Spesen bezahlen, kann der LohnManager die Berechnung uns Auszahlung mit der Spesenautomatik komplett alleine Steuern. 

Youtube - Demo
Option 7
Individuelle Anpassung

Sie übergeben Ihren Mitarbeitern Gutscheine, stellen Arbeitskleidung zur Verfügung oder zahlen hin und wieder einen Vorschuss aus? Kein Problem, wir konfigurieren den LohnManager für Ihre betrieblichen Bedürfnisse.

Youtube - Demo
Option 8
Arbeitszeitkonten

Der LohnManager berechnet anhand der hinterlegten Vertragsdaten autoamtsch Sollarbeitszeiten und gleicht diese mit den tatsächlich erfassten Arbeitszeiten ab. Dabei zeigt er das Arbeitszeitkonto in Echtzeit an und verschafft Ihnen den aktuellen Überblick zu Minus- und Überstunden. 

Youtube - Demo

Auswertung & Analyse

Option 1
Zeitkonten

Neben dem klassischen Arbeitszeitkonto stehen Ihnen Urlaubs und Fehlzeitenübersichten ebenso zur Verfügung, wie Zuschlagskonten und Angaben über das verbleibende Restbudget für Minijobs  und kurzfristig Beschäftigte.

Youtube - Demo
2 pm – 3 pm
Stammdaten im Überblick

Sie können jederzeit die Stammdaten aller Mitarbeiter in Excel ausgeben und haben somit nahezu unendliche Möglichkeiten der Auswertung.

Youtube - Demo
Option 3
Datev Ausgabe

Alle Informationen die der LohnManager aufnimmt, können in verschieden Formaten exportiert werden.

Youtube - Demo

Live Demo anfordern

Datenschutz

Finden Sie alle Dokumente und Informationen zum Datenschutz hier

Karriere

Wir suchen zur Zeit:

  • Projektmanager
  • Entgeltabrechner 
  • Beratungspartner
Impressum

DISCLAMER

1. Inhalt des Onlineangebotes 
Der Autor übernimmt keinerlei Gewähr für die Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen. Haftungsansprüche gegen den Autor, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens des Autors kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt. Alle Angebote sind freibleibend und unverbindlich. Der Autor behält es sich ausdrücklich vor, Teile der Seiten oder das gesamte Angebot ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen.

2. Verweise und Links 
Bei direkten oder indirekten Verweisen auf fremde Internetseiten ("Links"), die außerhalb des Verantwortungsbereiches des Autors liegen, würde eine Haftungsverpflichtung ausschließlich in dem Fall in Kraft treten, in dem der Autor von den Inhalten Kenntnis hat und es ihm technisch möglich und zumutbar wäre, die Nutzung im Falle rechtswidriger Inhalte zu verhindern. Der Autor erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung die entsprechenden verlinkten Seiten frei von illegalen Inhalten waren. Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung, die Inhalte oder die Urheberschaft der gelinkten/verknüpften Seiten hat der Autor keinerlei Einfluss. Deshalb distanziert er sich hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten/verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise sowie für Fremdeinträge in vom Autor eingerichteten Gästebüchern, Diskussionsforen und Mailinglisten. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist.

3. Urheber- und Kennzeichenrecht 
Der Autor ist bestrebt, in allen Publikationen die Urheberrechte der verwendeten Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu beachten, von ihm selbst erstellte Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zu nutzen oder auf lizenzfreie Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte zurückzugreifen. Alle innerhalb des Internetangebotes genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluß zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind! Das Copyright für veröffentlichte, vom Autor selbst erstellte Objekte bleibt allein beim Autor der Seiten. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne ausdrückliche Zustimmung des Autors nicht gestattet.

4. Datenschutz 
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (Emailadressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf grundsätzlich freiwilliger Basis, außer Daten werden zur Durchführung bestimmter Services benötigt (z. B. Registrierung, Vereinsanmeldung). Entsprechend bereitgestellte Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die Inanspruchnahme und Bezahlung aller angebotenen Dienste ist - soweit technisch möglich und zumutbar - auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet.

5. Downloads 
Sollten sie sich innerhalb dieses Internetangebotes Dateien runterladen, so erfolgt die Nutzung der Programme/Skripte aus unserem Download-Verzeichnis auf eigene Gefahr. Für evtl. Schäden an EDV-Systemen & Co. übernehmen wir keinerlei Haftung.

6. Rechtswirksamkeit dieses Haftungsausschlusses 
Dieser Haftungsausschluss ist als Teil des Internetangebotes zu betrachten, von dem aus auf diese Seite verwiesen wurde. Sofern Teile oder einzelne Formulierungen dieses Textes der geltenden Rechtslage nicht, nicht mehr oder nicht vollständig entsprechen sollten, bleiben die übrigen Teile des Dokumentes in ihrem Inhalt und ihrer Gültigkeit davon unberührt.

 

7. Datenschutzerklärung gem EU.

 

 

 

Verantwortlich für diese Seite:

Dr. Andreas Nastke
lohnConsult

Munzingerstraße 10
79111 Freiburg

 

Software & Apps
  • Zeiterfassungs -App                     
  • Timer in Playstore und Apple Store

 

  • Mitarbeiter Sel Service App:         
  • LohnManager in Playstore und Apple Store
Fachlicher Support

Finden Sie Anleitungen zu wichtigen Themen auf unserem Youtube Kanal

Downloadcenter

Laden Sie wichtige Dokumente für den Lohnalltag hier herunter